Asistente de Operaciones de Práctica Portland

Asistente de Operaciones de Práctica

Medio tiempo • Portland
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Título del puesto:
Asistente de operaciones de práctica
Ubicación: Portland, ME (MWF) y Saco, ME (martes / jueves)
Horario: Mañanas a tiempo parcial, 7:00 AM – 12:00 PM

Sobre nosotros
En Dirigo Physical Therapy & Performance somos una práctica multidisciplinaria de salud y rendimiento que ofrece fisioterapia, servicios de recuperación, yoga, fuerza y acondicionamiento, nutrición y más. Estamos buscando un asistente de operaciones de práctica para respaldar las operaciones diarias, mantener un ambiente limpio y acogedor y brindar una excelente experiencia al cliente.

Responsabilidades clave
  • Responda llamadas telefónicas y ayude a los clientes con nuestro sistema de registro virtual.
  • Mantenga formularios y registros digitales, incluido el escaneo de archivos en las historias clínicas de los pacientes.
  • Realice el mantenimiento general de la clínica: lavandería interna, limpieza y desinfección de equipos, preparación de salas de tratamiento, reabastecimiento de suministros y mantenimiento de áreas comunes acogedoras.
  • Preparar el equipo de recuperación y preparar a los pacientes (Normatec, sauna, etc.), garantizando un uso seguro y cómodo.
  • Gestione los pedidos de suministros y el seguimiento del inventario.
  • Procesar y distribuir correo y entregas.
  • Apoye al personal con software de programación médica y coordinación de citas.
  • Ayudar con tareas administrativas y organizativas ligeras.
  • Contribuir a iniciativas comunitarias y de marketing (publicar folletos, organizar materiales de eventos, ayudar con talleres).
Habilidades y calificaciones

  • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Solucionador de problemas proactivo; toma la iniciativa sin supervisión constante.
  • Excelentes habilidades de comunicación (telefónica, presencial, digital).
  • Comodidad con la limpieza, la lavandería y las tareas físicas ligeras.
  • Conocimientos básicos de informática; Se prefiere experiencia con software de programación médica.
  • Capacidad para escanear, cargar y organizar archivos digitales con precisión.
  • Gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
  • Adaptabilidad en un entorno multiservicio de ritmo rápido.
  • Comportamiento profesional y accesible con los pacientes y los miembros del equipo.
Preferible: Experiencia previa en un entorno de salud, bienestar o acondicionamiento físico.

Horario
  • Portland: lunes, miércoles, viernes — 7:00 a. m. a 12:00 p. m.
  • Saco: martes, jueves — 7:00 a. m. a 12:00 p. m.
Ventajas
  • Uso de las instalaciones (gimnasio, sala de recuperación, espacio de yoga) fuera del horario de atención.
  • Entorno de apoyo y orientado al equipo.
  • Oportunidad de crecer dentro de una práctica multidisciplinaria de salud y rendimiento.

Compensación: $18.00 - $21.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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